Тема 3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ. Определение ЭИС, типовой состав подсистем ЭИС. ч.2

К группе обеспечивающих подсистем относятся подсистемы информационного, технического, математического, программного, организационного, правового, а также лингвистического обеспечения.

Информационное обеспечение (ИО) - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков в организации, информационных моделей бизнес-информации, схемы информационных потоков и документооборота на предприятии) и внутримашинного информационного обеспечения (экранные формы для ввода данных в ЭВМ, структуры и модели баз данных и т.п.).
Техническое обеспечение - комплекс технических средств (компьютеры, периферийные устройства, устройства передачи данных, линии связи, оргтехника и т.п.), а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ЭИС. Математическое обеспечение включает методы моделирования, оптимизации, принятия решений, математической статистики и др. В состав программного обеспечения (ПО) входят общесистемные и специальные программные продукты, а также техническая документация для них. К общесистемному ПО относятся комплексы программ, предназначенные для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных (операционные системы, оболочки и утилиты). Специальное ПО составляют комплексы программ, разработанных для создании конкретной ЭИС. Такое программное обеспечение или разрабатывается по заказу предприятия или поставляется в виде тиражируемого программного продукта (например, программные комплексы 1С-Предприятие, Галактика).

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ЭИС. Организационное обеспечение реализует следующие основные функции:
- анализ существующей системы управления и выявление задач, подлежащих автоматизации (предпроектное обследование предприятия, на котором будет внедряться ЭИС);
- подготовку задач для переноса на компьютер, включая техническое задание на проектирование ЭИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
- разработку решений по составу и структуре организации, функциям и взаимодействию ее работников, технологии решения управленческих задач на базе ЭИС.
Организационное обеспечение реализуется в виде нормативных, методических, технико-экономических документов и материалов, распоряжений, приказов руководства, регламентирующих процессы создания, внедрения и эксплуатации ЭИС.

Правовое обеспечение - правовые нормы, определяющие создание, юридический статус, функционирование ЭИС; регламентирующие порядок получения, преобразования и использования информации.
В состав общей части правового обеспечения входят законы, указы и постановления государственных органов власти, инструкции и другие нормативные документы организаций, ведомств и местных органов власти. Локальная часть правового обеспечения этапов разработки ЭИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика. Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает: статус ЭИС; права, обязанности и ответственность персонала; правовые положения отдельных видов процесса управления; порядок создания и использования информации и др.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, терминов, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации ЭИС для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ. В частности, это – информационно-поисковые языки, языки операционных сред, алгоритмические языки, языки моделирования экономических процессов и др.
Как видно, ЭИС представляет собой достаточно сложную структуру, в которой собственно аппаратное и программное обеспечение являются лишь элементами системы. Необходимо отметить, что создание, внедрение и эксплуатация любой ЭИС опирается, в первую очередь, на специалистов (экономистов, бухгалтеров, юристов и др.) предприятия, которые смогут выступить в роли разработчика или консультанта, эксперта при создании обеспечивающих подсистем

Читать дальше:

Тема 3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ. Определение ЭИС, типовой состав подсистем ЭИС. ч.3