Рассылка индивидуальных писем. При составлении письма…

При составлении письма рекомендуется следовать следующим правилам:

1. желательно, чтобы в начале письма стояло прямое обращение к человеку по имени;

2. укажите причину обращения к нему. Например, «Я видел Ваше письмо в дискуссионном листе NN, датированное … и думаю, Вас может заинтересовать.» Желательно согласовать текст предложения с тем, что Вы узнали о получателе;

3. старайтесь облечь текст письма не в форму прямой рекламы, а в форму предложения, полезного именно этому получателю;

4. в строке получателя должен стоять только один адрес, то есть каждое письмо посылается индивидуально;

5. не используйте в качестве своего обратного адреса e-mail, полученный на бесплатных почтовых серверах;

6. обязательно подпишите письмо и поместите свою контактную информацию.

Многие недооценивают или просто не утруждают себя созданием и использованием подписи во всех своих электронных письмах. И совершенно напрасно.

Если рассылка писем чисто рекламного характера не приветствуется пользователями Сети, то в нескольких строчках подписи вы смело можете ненавязчиво отрекламировать себя, свой Web-сайт, компанию или даже продукты и услуги. Когда вы посылаете письмо не конкретному получателю, а, например, в конференцию или дискуссионный лист, подпись тем более сослужит вам хорошую службу - ее, возможно, увидят тысячи читателей

<< Читать " Индивидуальная переписка "
>> Читать " Что рекомендуется использовать в подписи к письму? "