Что рекомендуется использовать в подписи к письму?


Содержание
<< Читать "Рассылка индивидуальных писем. При составлении письма… "
>> Читать " Стратегия ведения переписки "

 

Горизонтальную разделительную линию, она отделяет подпись от самого сообщения и в некотором роде привлекает к ней внимание. Не используйте слишком длинную разделительную линию, не делайте ее более 70 символов в длину (это правило касается и всех остальных строчек вашей подписи).

Сделайте URL Вашей страницы и e-mail активными, дающими возможность кликнуть на них мышью:

 

для активации URL просто используйте http:// непосредственно перед адресом вашего Web-сайта - http://www.yoursite.ru. Это избавит получателя от необходимости копировать адрес из письма и переносить его в окно браузера.

 

для активации адреса e-mail просто добавьте перед ним mailto: - mailto:name@yoursite.ru. Хотя обычно любая почтовая программа позволяет автоматически отвечать на письмо, в некоторых случаях активный e-mail будет очень полезен:

 

если сообщение было переслано третьему лицу (обратный адрес будет не ваш);

 

если вы пишите в конференцию или дискуссионный лист, и ваше сообщение будет включено в текст, состоящий из нескольких писем разных пользователей;

 

чисто психологически - расположенный в конце письма адрес может подтолкнуть получателя ответить вам.

 

Подпись должна включать ваше имя, а не только название вашей компании. Пользователи предпочитают получать письма от отправителя - человека, а не от почтового робота.

Помимо самого URL необходимо упомянуть название вашего Web-сайта или название компании, представленной в сети по данному адресу. Поместите небольшой текст или слоган, дающий представление о вашем Web-сайте, компании, услугах и т.д. Для коммерческих сайтов желательно включить номер телефона/факса, почтовый адрес.

 

Желательно не использовать подпись, состоящую более чем из 5 линий. Большая подпись, содержащая рекламу может быть негативно воспринята получателем, расценена как навязчивый способ заявить о себе.

 

Возможно, вы получали письма, где подпись содержала рисунок, созданный из ASCII символов. Такие подписи считаются дурным тоном и часто настолько громоздки, что занимают в несколько раз больше места, чем само сообщение. Использовать это народное творчество в подписи крайне не рекомендуется.

 

Поскольку вы лимитированы пятью строчками, в некоторых случаях будет полезно иметь несколько различных вариаций подписи и использовать их в зависимости от ситуации.

 



<< Читать "Рассылка индивидуальных писем. При составлении письма… "
>> Читать " Стратегия ведения переписки "



Похожие статьи:

4.3 Системы интеллектуального анализа данных. Извлечение знаний из данных. ч.2
25 июня 2012,
Сравните с точки зрения наглядности и объяснимости два способа представления знаний, которые выявил компьютер на основе анализа результатов деятельности интернет-магазина (это еще одно пояснение те ... Читать полностью

Вступление. Электронное учебное пособие
06 мая 2012,
Глухих И.Н. Теория экономических информационных систем: Электронное учебное пособие. – Тюмень: Тюменский государственный университет, 2003г. - Рег. ФГУП НТЦ «Информрегистр» 02.10. ... Читать полностью

Тема 4. Информационное моделирование предметной области при построении ЭИС. Информационное моделирование при построении ИПС. ч.1
01 июня 2012,
Основным назначением информационно-поисковых экономических систем является информационное обеспечение руководителей и работников предприятий на основе выдачи ответов на их запросы. В общем случае с ... Читать полностью

Тема 5. Комплексная автоматизация управления предприятием. Корпоративные ЭИС. Адаптируемые интегрированные системы для построения КИС предприятий. ч.1
03 июня 2012,
На сегодняшний день на российском рынке имеется не одна сотня программных систем разной степени сложности и с различными возможностями (см. [Петров,2001], www.finsoft.ru, www.interface.ru и друг ... Читать полностью

Тема 5. Комплексная автоматизация управления предприятием. Корпоративные ЭИС. Отечественные программные системы для комплексной автоматизации предприятия. ч.1
03 июня 2012,
В этом пункте рассмотрим некоторые отечественные адаптируемые интегрированные системы, на базе которых возможно построение КИС предприятия. В дополнение к излагаемому материалу рекомендуется посети ... Читать полностью