Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Единицы представления экономической информации ч.4

В экономической информации принято выделять (по степени возрастания синтаксической сложности) следующие единицы:

- реквизит (атрибут);

- составная единица информации (СЕИ);

- показатель;

- документ.

Реквизит – отображает отдельное свойство объекта или процесса. Является логически неделимой единицей информации. Для его описания можно использовать следующую конструкцию:

Реквизит = <Наименование: Тип>,

где Наименование – имя реквизита,

Тип - тип реквизита (целое, действительное, символьное и т.п.) или перечисление множества допустимых значений (домен).

В случае, когда необходимо указать конкретное значение реквизита для некоторого объекта, используется запись:

<Наименование = Значение>.

Например, для величины «цена товара» определение реквизита может быть записано в виде <Цена : Денежный формат>, а конкретное значение цены – <Цена = 40,50 руб.>

Составная единица информации (СЕИ) – совокупность других единиц информации, возможно более простых СЕИ или неделимых реквизитов. Составная единица информации характеризуется именем и ее структурой. Структура СЕИ описывает вхождение в нее других единиц информации, ее можно выразить следующей конструкцией:

СЕИ (Наименование):

Реквизит 1: <Наименование: Тип значения>;

Реквизит 2: <Наименование: Тип значения>;

СЕИ (Наименование, тип).

Можно определить некоторый тип СЕИ, например, СЕИ типа «Времена года». Однако, при этом необходимо расшифровать, что будет входить в данный тип. Это значит, что определение типа СЕИ предполагает полное перечисление всех ее составляющих. Под значением СЕИ понимают значение всех входящих в нее элементов (включая другие СЕИ)

Например, описание штатного расписания можно задать в виде

СЕИ «Кадры», структура которого может состоять из следующих элементов:

СЕИ «Кадры»

Реквизит 1: <Общее количество: Целое>;

СЕИ 1 = Отдел 1 «Бухгалтерия»

Реквизит 1 <бухгалтера : целое>

Реквизит 2 <Зам. главбуха: целое>;

СЕИ 2 = Отдел 2 «ПЭО»

Реквизит 1 <экономисты : целое>

Реквизит 2 <зам. начальника: целое>.



Конкретные значения описанной выше СЕИ можно записать следующим образом:

СЕИ = КАДРЫ

Общее количество = 200;

Бухгалтерия

Бухгалтера = 20;

Зам. главбуха = 2;

ПЭО

Экономисты = 10;

Зам. начальника = 1.

Показатель является частным случаем СЕИ. В состав показателя входят:

- один реквизит-основание, который отражает количественную или качественную оценка некоторой величины (параметра, свойства объекта);

- один или больше реквизитов-признаков, которые определяют характеризуемый объект, а также дополнительные параметры (положение во времени и пространстве, используемые единицы измерения и т.д.). Реквизит-признак в простейшем случаем характеризует смысловое значение показателя и определяет его наименование.

Показатель П можно описать в виде:

П (РП1, РП2, РП3, …, РО),

где РП – реквизит признак, РО – реквизит-основание.

Показатели являются минимальной группой атрибутов (реквизитов), сохраняющей информативность и потому, достаточной для образования самостоятельного документа. Это определяет важную роль показателя в представлении, оценке и анализе экономической ифнормации.

Пример показателя:

П (Склад, Поставщик, Вид товара, Количество)

¯ ¯ ¯ ¯

П ( РП1 РП2 РП3 РО)

Для установления атрибутов-признаков и атрибутов-оснований можно использовать правила:

1. Если значение реквизита является исходным данным или получено в результате вычислений – то это реквизит-основание;

2. Если значение реквизита – текстовое, то это реквизит-признак;

3. Если реквизит обозначает предмет, то это реквизит-признак;

4. Если реквизит в некотором показателе является реквизитом-основанием или реквизитом-признаком, то он будет играть эту же роль и в других показателях;

5. Если показатели описывают сходные процессы – их реквизиты -признаки совпадают;

6. Если реквизит -основание показателя вычисляется по реквизитам -основаниям других показателей, то набор реквизитов -признаков этого показателя есть объединение реквизитов-признаков этих показателей.

Пример (к правилу 6). Пусть имеется два показателя:

П1(Товар, Имя продавца , Цена реализации) ;

П2 (Товар, Имя поставщика, Цена закупки).

Тогда новый вычисляемый показатель выручки от продаж может быть следующим:

П3 (Товар, Имя поставщика, Имя продавца, Выручка ),

где реквизит-основание «выручка» вычисляется на основе соответствующих реквизитов первых двух показателей.

Данный пример показывает, что все показатели в ЭИС можно разделить на две большие группы:

- исходные показатели, которые хранятся в базах данных или поступают в результате учета и обработки результатов деятельности предприятия;

- вычисляемые показатели, которые вычисляются на основе исходных.

Применение показателей характеризует количественные стороны объектов, процессов, их взаимосвязей. Отсюда производится ролевая классификация показателей:

- показатели объекта;

- показатели субъекта (исполнителя);

- показатель процесса;

- показатели цели (плана, задачи) и результата.



Примечание. В более формализованных математических дисциплинах под показателем понимается выражение числом некоторого свойства объекта, процесса (в нашем случае - экономического).

Каждому показателю ставится в соответствие обозначение, а его наименование (смысл) распознается только по соглашению при обозначении. Так формула F= F2 - F1 – может означать разность любых величин (в этом как раз преимущество мат. формул), а может быть формулой для вычисления приведенной выше выручки.

Читать дальше:

Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Единицы представления экономической информации ч.5





Похожие статьи:

Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Единицы представления экономической информации ч.1
07 мая 2012,
В экономической информации принято выделять (по степени возрастания синтаксической сложности) следующие единицы: - реквизит (атрибут); - составная единица информации (СЕИ); - показатель; - ... Читать полностью

Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Экономическая информация ч.1
07 мая 2012,
Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе, то есть сведения о процессах производства, обмена, распределения, накопления и потреблени ... Читать полностью

Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Единицы представления экономической информации ч.2
07 мая 2012,
СЕИ (Наименование, тип). Можно определить некоторый тип СЕИ, например, СЕИ типа «Времена года». Однако, при этом необходимо расшифровать, что будет входить в данный тип. Это значит, ч ... Читать полностью

Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Экономическая информация ч.3
07 мая 2012,
Виды экономической информации. Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам: - по отношению к данной системе (месту возникновения и использования) – входная ... Читать полностью

Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Единицы представления экономической информации ч.3
07 мая 2012,
Показатель является частным случаем СЕИ. В состав показателя входят: - один реквизит-основание, который отражает количественную или качественную оценка некоторой величины (параметра, свойства объ ... Читать полностью