Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Единицы представления экономической информации ч.4

В экономической информации принято выделять (по степени возрастания синтаксической сложности) следующие единицы:

- реквизит (атрибут);

- составная единица информации (СЕИ);

- показатель;

- документ.

Реквизит – отображает отдельное свойство объекта или процесса. Является логически неделимой единицей информации. Для его описания можно использовать следующую конструкцию:

Реквизит = <Наименование: Тип>,

где Наименование – имя реквизита,

Тип - тип реквизита (целое, действительное, символьное и т.п.) или перечисление множества допустимых значений (домен).

В случае, когда необходимо указать конкретное значение реквизита для некоторого объекта, используется запись:

<Наименование = Значение>.

Например, для величины «цена товара» определение реквизита может быть записано в виде <Цена : Денежный формат>, а конкретное значение цены – <Цена = 40,50 руб.>

Составная единица информации (СЕИ) – совокупность других единиц информации, возможно более простых СЕИ или неделимых реквизитов. Составная единица информации характеризуется именем и ее структурой. Структура СЕИ описывает вхождение в нее других единиц информации, ее можно выразить следующей конструкцией:

СЕИ (Наименование):

Реквизит 1: <Наименование: Тип значения>;

Реквизит 2: <Наименование: Тип значения>;

СЕИ (Наименование, тип).

Можно определить некоторый тип СЕИ, например, СЕИ типа «Времена года». Однако, при этом необходимо расшифровать, что будет входить в данный тип. Это значит, что определение типа СЕИ предполагает полное перечисление всех ее составляющих. Под значением СЕИ понимают значение всех входящих в нее элементов (включая другие СЕИ)

Например, описание штатного расписания можно задать в виде

СЕИ «Кадры», структура которого может состоять из следующих элементов:

СЕИ «Кадры»

Реквизит 1: <Общее количество: Целое>;

СЕИ 1 = Отдел 1 «Бухгалтерия»

Реквизит 1 <бухгалтера : целое>

Реквизит 2 <Зам. главбуха: целое>;

СЕИ 2 = Отдел 2 «ПЭО»

Реквизит 1 <экономисты : целое>

Реквизит 2 <зам. начальника: целое>.



Конкретные значения описанной выше СЕИ можно записать следующим образом:

СЕИ = КАДРЫ

Общее количество = 200;

Бухгалтерия

Бухгалтера = 20;

Зам. главбуха = 2;

ПЭО

Экономисты = 10;

Зам. начальника = 1.

Показатель является частным случаем СЕИ. В состав показателя входят:

- один реквизит-основание, который отражает количественную или качественную оценка некоторой величины (параметра, свойства объекта);

- один или больше реквизитов-признаков, которые определяют характеризуемый объект, а также дополнительные параметры (положение во времени и пространстве, используемые единицы измерения и т.д.). Реквизит-признак в простейшем случаем характеризует смысловое значение показателя и определяет его наименование.

Показатель П можно описать в виде:

П (РП1, РП2, РП3, …, РО),

где РП – реквизит признак, РО – реквизит-основание.

Показатели являются минимальной группой атрибутов (реквизитов), сохраняющей информативность и потому, достаточной для образования самостоятельного документа. Это определяет важную роль показателя в представлении, оценке и анализе экономической ифнормации.

Пример показателя:

П (Склад, Поставщик, Вид товара, Количество)

¯ ¯ ¯ ¯

П ( РП1 РП2 РП3 РО)

Для установления атрибутов-признаков и атрибутов-оснований можно использовать правила:

1. Если значение реквизита является исходным данным или получено в результате вычислений – то это реквизит-основание;

2. Если значение реквизита – текстовое, то это реквизит-признак;

3. Если реквизит обозначает предмет, то это реквизит-признак;

4. Если реквизит в некотором показателе является реквизитом-основанием или реквизитом-признаком, то он будет играть эту же роль и в других показателях;

5. Если показатели описывают сходные процессы – их реквизиты -признаки совпадают;

6. Если реквизит -основание показателя вычисляется по реквизитам -основаниям других показателей, то набор реквизитов -признаков этого показателя есть объединение реквизитов-признаков этих показателей.

Пример (к правилу 6). Пусть имеется два показателя:

П1(Товар, Имя продавца , Цена реализации) ;

П2 (Товар, Имя поставщика, Цена закупки).

Тогда новый вычисляемый показатель выручки от продаж может быть следующим:

П3 (Товар, Имя поставщика, Имя продавца, Выручка ),

где реквизит-основание «выручка» вычисляется на основе соответствующих реквизитов первых двух показателей.

Данный пример показывает, что все показатели в ЭИС можно разделить на две большие группы:

- исходные показатели, которые хранятся в базах данных или поступают в результате учета и обработки результатов деятельности предприятия;

- вычисляемые показатели, которые вычисляются на основе исходных.

Применение показателей характеризует количественные стороны объектов, процессов, их взаимосвязей. Отсюда производится ролевая классификация показателей:

- показатели объекта;

- показатели субъекта (исполнителя);

- показатель процесса;

- показатели цели (плана, задачи) и результата.



Примечание. В более формализованных математических дисциплинах под показателем понимается выражение числом некоторого свойства объекта, процесса (в нашем случае - экономического).

Каждому показателю ставится в соответствие обозначение, а его наименование (смысл) распознается только по соглашению при обозначении. Так формула F= F2 - F1 – может означать разность любых величин (в этом как раз преимущество мат. формул), а может быть формулой для вычисления приведенной выше выручки.

Читать дальше:

Тема 2. Информация в экономических информационных системах. Единицы представления экономической информации ч.5