Тема 5. Комплексная автоматизация управления предприятием. Корпоративные ЭИС. Понятие и задачи корпоративной ЭИС. ч.1

Современные достаточно крупные предприятия (организации) характеризуются высокой сложностью процессов управления. Большое количество работников и управленческого персонала, выполняющих существенно разные функции, предъявляет высокие требования к организации их совместной деятельности, координации и управлению этой деятельностью на всех уровнях предприятия. Локальные автоматизированные рабочие места специалистов (см. классификацию ЭИС в теме 3) позволяют во многом избавить человека от выполнения рутинных работ, ускорить выполнение задач сбора, обработки и представления информации. Однако такая «очаговая» автоматизация не способна решить многих задач, необходимых для повышения экономической эффективности деятельности предприятия. Примерами таких актуальных задач являются следующие:

-обеспечение совместного использования информационных ресурсов, результатов планирования, учета и анализа;

- создание или оптимизация единой системы планирования, учета и анализа финансово-экономической деятельности предприятия;

- обеспечение автоматизированного информационного обмена между подразделениями;

- своевременное и полное информирование управленческого персонала для принятия решений;

- исключение дублирования информационных потоков, ввода и распечатки документов и др.;

Современные представления об эффективной финансово-экономической деятельности предприятий базируются на внедрении интегрированных информационных систем, обеспечивающих комплексную автоматизацию процессов управления. Такие ЭИС называют корпоративными экономическими информационными системами (далее - КИС). Приведем определения, имеющиеся в литературе.

Комплексная система автоматизации – это система управления финансово-экономической деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений на основе качественной и достоверной информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокупность управленческих процессов предприятия.

Корпоративная информационная система – интегрированная информационная система, обеспечивающая совместную деятельность работников и предназначенная для комплексной автоматизации управления предприятием. КИС является информационной системой,в которой оперативно накапливаются и обрабатываются данные о текущей финансово-экономической деятельности предприятия. Говорят, что КИС выполняет роль приборной доски, показания которой в той или иной степени характеризуют параметры финансово-экономической деятельности и состояния предприятия.

В широком понимании термина «корпоративные информационные системы» КИС рассматривается как совокупность функциональных и обеспечивающих подсистем, типичных для ЭИС (см. тему 3). В более узком понимании корпоративными называются программные системы, внедрение которых позволяет обеспечить комплексную автоматизацию деятельности предприятия (например, Галактика, AVACCO, R/3).

Читать дальше:

Тема 5. Комплексная  автоматизация  управления предприятием. Корпоративные ЭИС. Понятие и задачи корпоративной ЭИС. ч.2